随着信息化时代的到来 ，古板的档案治理方法已经无法满足现代企业的需求 。古板的人工对档案及借阅人挂号治理 ，费时辛苦 ，易蜕化；涉及到的人、时间、档案信息实时获取纪录未便；档案存放情况宁静保密性较低 。这些问题已经成为了企业档案治理的瓶颈 。
为了解决这些问题 ，智能档案柜应运而生 ，实现高效的档案流通流程 。通过身份认证后只需要扫描档案二维码或者输入档案信息 ，就可以完成档案的借阅、送还、盘问等操作 ，24小时自助存取 。同时 ，支持实时自动纪录档案的领用和送还操作动态监控柜内档案状态形玉成流程可视化数据进行追溯 。
智能档案柜的泛起 ，不但提高了档案治理的效率 ，还大大降低了治理本钱 。古板的档案治理需要大宗的人力物力 ，而智能档案柜只需要少量的人力维护即可 。总之 ，智能档案柜是一种高效、智能化和信息化的档案治理方法 。它可以资助企业解决古板档案治理方法保存的问题 ，提高等案治理的效率和宁静性 ，降低治理本钱 ，实现高效信息化治理 。让我们一起离外古板档案治理 ，迎接智能档案柜的到来！
