卷宗是法院、公安局等事情中必不可少的文件 ，但古板式卷宗柜保存一些问题 。首先是卷宗难以搜索 ，需要花费大宗时间找到目标文件 。其次是治理要领不实时 ，卷宗一旦被移动或遗失 ，治理人员无法实时发明 。别的 ，缺少对卷宗信息的治理要领及其流程治理不是很健全 ，无法实时有效的定位卷宗 。
新式的智能卷宗柜恰好弥补了这一缺点 。使用人员获得身份授权后 ，通过二维码标签绑定卷宗 ，“一物一码” ，快速识别、存取卷宗 。这种智能卷宗柜还能够实现卷宗的在线治理 ，包括卷宗的借阅、送还、统计等 ，让治理越发高效 。
智能卷宗柜的应用场景很是广泛 ，例如在法院、检察院、公安机关、企业、政府机构等 。关于大宗的卷宗治理需求 ，智能卷宗柜能够提高治理效率 ，减少治理本钱 ，包管卷宗的宁静性和完整性 。同时 ，智能卷宗柜还能够提高事情效率 ，节省治理人员的时间和精力 ，让治理越发科学、规范化 。
