在当今数字化、信息化的时代，档案治理也面临着新的挑战 。古板的档案治理方法已经无法满足快速、高效、便捷的需求 。而智能档案柜的泛起，恰好解决了这些问题 。
与古板档案柜相比，智能档案柜具有以下优势：
1.存储便捷：智能档案柜接纳RFID技术，每个档案都有对应的专属RFID标签，只需通过扫描标签即可实现档案存� 。蟠筇岣吡舜娲⑿� 。
2.查找快速：用户可以通过系统快速盘问档案信息，无需翻找大宗的档案，节省了查找时间 。
3.宁静性高：智能档案柜可以实现柜内无盲区读� 。远檀娴蛋甘凳笔荩哂胁环ㄈ∽咧悄鼙ň褂眯形匪莸戎卫砉πВ繁５蛋傅哪� 。
智能档案柜的智能化治理，乐成解决了档案挂号易蜕化、交接历程易蜕化；因人工核检合规性和人工查找挂号造成的借还不便当；档案数据难查找、日常盘点难执行等一系列痛点，进一步提高治理效率，包管档案的宁静，并节省人力本钱，并以此特点与优势逐步成为档案治理的新趋势 。
